Mahnwesen

Geändert am Di, 6 Sep, 2022 um 1:58 NACHMITTAGS

Das Zusatzmodul Mahnwese ermöglicht eine komfortable Verwaltung der in Verzug befindlichen offenen Posten mit der Möglichkeit, Zahlungserinnerungen und Mahnungen zu versenden und automatisch zu dokumentieren.

Grundeinrichtung

Im ersten Schritt solltest Du über Faktura >> Offene-Posten-Verwaltung die Eckdaten und Vorlagen Deines Mahnwesens hinterlegen. Unverbindliche Standardvorlagen befinden sich bereits im System:

Danach ist die Auswahl der Zahlungsziele einzurichten:
Extras >> Einstellungen >> Faktura>> Faktura-Basisdaten:

Bei der Textausgabe des Zahlungsziels hast Du mit den 2 Platzhaltern folgende Gestaltungsmöglichkeiten:

Zahlbar innerhalb von x Tagen.
Zahlbar bis zum xx.xx.xx.

Anwendung

Rechnungen, die per Überweisung oder einer sonstigen offenen Zahlart abgeschlossen werden, bekommen künftig das Standard-Zahlungsziel zugewiesen, welches aber im Einzelfall angepasst werden kann:

In der OPOS-Verwaltung werden die Informationen dann folgendermaßen dargestellt:

Sobald Fälligkeit und Mahnfrist (Karenzzeit) verstrichen sind, wird die Mahnfunktion aktiv:

Es kann nun per E-Mail oder per Post eine Zahlungserinnerung generiert werden:

Der offene Posten erhält nun eine Kennzeichnung entsprechend der aktuellen Mahnstufe und in der Übersicht wird das nächste Mahndatum vorgemerkt:

Bitte beachte, dass wir die voreingestellten Textvorlagen nach bestem Wissen und Gewissen zusammengestellt haben, jedoch keine rechtliche Gewährleistung übernehmen können.