Experteneinstellungen

Unter Extras>>Einstellungen>>Allgemein findest du die Experteneinstellungen. 

Hier kannst du verschiedene kleinere Anpassungen vornehmen.

Zum Beispiel, ob eine Rechnung automatisch als Anhang an eine Mail eingefügt wird, oder ob der Maximalbetrag bei einem Reparaturauftrag erzwungen werden soll.

Wichtig: Sprich dich bitte mit deinen Kollegen ab, wenn du Änderungen vornimmst!

Änderungsverlauf:

September 2026

• DATEV-Export: Spalte T „Beleglink“ leer lassen

August 2026

• Artikelverwaltung: Neuanlage Nachbestellvorschlag deaktivieren
• Fahrzeugverwaltung: Eintrag Damen/Herren ausblenden
• Werkstattkalender: Fenster parallel zu velo.port geöffnet lassen

Juni 2026

• Werkstatt: Leasinginfos im Freitext des Ausdrucks unterdrücken
• Werkstatt: Leasinginfos im Freitext des Reparaturbon ergänzen

März 2026

• Faktura: Zeilenanzahl Betreff
• Faktura/Werkstatt: Zeilenanzahl externe Bemerkung
• Werkstatt: Abfrage, ob Fahrzeug angenommen wurde

Januar 2026

• Mailversand: Textformatierung HTML [Testphase]

November 2025

• Fahrzeug/Faktura: autom. Hervorhebung bei Fahrzeugbemerkung
• Fahrzeug/Faktura: Hintergrundfarbe der Fahrzeugbemerkung

August 2025:

• Werkstatt: Abrechnung erfordert Fertigstellung und/oder Endkontrolle

Einführung Experteneinstellungen:

• A4-Druck (alle Vorgangsarten): velo.port-Artikelnummer ausgeben
• A4-Druck (Rechnung): velo.port-Artikelnummer ausgeben
• A4-Druck: Kundenadresse im Ausdruck immer durch Land ergänzen
• Bestellabfrage bei Angebotsfahrzeug unterdrücken
• DATEV: Kostenstelle je Erlösgruppe
• DATEV-Export: Belegfeld 2 definieren
• DATEV-Export: Kundenname als Buchungstext
• DATEV-Export: Lexware-Modus
• Druck Bon: velo.port-Artikelnummer ausgeben
• Erlösgruppenmenü 'Diverses' als Untermenü darstellen
• Erlösgruppenmenü 'Intern' als Untermenü darstellen
• Export: Verkäufer/Bearbeiter Tagesabschluss/Monatsabschluss/Umsatzübersicht
• Fahrzeugposition: Externe-ID (IDX) ausgeben
• Fahrzeugpreisschilddruck: Auswahl Druckposition aktivieren
• Fahrzeugverwaltung: EKP statt LT
• Fahrzeugverwaltung: externe ID einblenden
• Fahrzeugverwaltung: Fahrzeuge im Zulauf + Lieferschein
• Fahrzeugverwaltung: Fahrzeuge ohne Bestelldatum = grau
• Fahrzeugverwaltung: FID in Listenansicht einblenden
• Fahrzeugverwaltung: Letzte Spalte neu belegen
• Fahrzeugverwaltung: Spalte „Angeliefert am“ neu belegen
• Fahrzeugverwaltung: VKP statt LT
• Fahrzeugverwaltung: Vorlauffrist für Fahrzeuge im Zulauf
• Faktura: Automatische Sortierung deaktivieren
• Faktura: Dankestext in Rechnungen konfigurieren
• Faktura: Gruppieren von gescannten Artikeln unterdrücken
• Faktura: Keine automatische Rundung bei Rabatten
• Faktura: Kundennummer in der Seitenleiste anzeigen
• Faktura: Lieferantenartikelnummer in Fahrzeugdrucktext
• Faktura: Standarderlösgruppe für Fahrzeugverkauf
• Faktura: Suchvorschlagliste deaktivieren
• Faktura: Unterstützung für Rot-Grün-Blinde
• Faktura: UVP-Text bei Sonderpreispositionen anpassen
• Kundenfahrzeugexport: Externe-ID (IDX) ergänzen
• Kundenverwaltung: „per du“ als Standard
• Mailversand: Mailanhang automatisch generieren
• Mailversand: Präfix für den Dateinamen des PDF-Anhangs
• Mailversand: Textformatierung HTML [Testphase]
• Mehrmonitormodus aktivieren
• Rahmennummer im Fakturavorgang anzeigen
• Rahmennummernprüfung bereits in der AB
• Sammelrechnung: Auftragsimport auf AB erweitern
• Sammelrechnung: Fahrzeugmarke & -modell in Trennzeile
• Sammelrechnung: Filterung nach Kunde deaktivieren
• Sammelrechnung: Rahmennummer in Trennzeile ausgeben
• Schnellwahl: Kürzel in der Listenanzeige voranstellen
• Serviceräder: Externe ID in Auswahlliste anzeigen
• Serviceräder: Listeneintrag = Marke/Modell/Ausstattung
• Standardanzahl Ausdruck erzwingen
• Standardanzahl für Auftragsbestätigungsdruck
• Standardanzahl für Rechnungsdruck
• Überweisungsrechnungen per Standard als offen behandeln
• Vorgangs-Bearbeiter aktualisieren
• Vorgangsbetreff nicht in Nachfolger mitnehmen
• Wareneingang: Beim Scannen umsortieren
• Wareneingang: Kontrolle für Rechnungsnummer
• Werkstatt: A4-Rechnung erzwingen
• Werkstatt: Annahmecheckbox standardmäßig inaktiv
• Werkstatt: Freigabemodus für Kommissionsboxen
• Werkstatt: Gruppieren/Summieren von gescannten Arbeitswerten unterdrücken 
• Werkstatt: Keine Systemnachricht bei Online-Terminanfragen
• Werkstatt: Maximalbetrag erzwingen
• Werkstatt: Standard auf „Altteile retour“
• Werkstatt: Warnfarbe bei fehlendem Ausführungsdatum
• Werkstatt: Warnfarbe bei fehlendem Maximalbetrag
• Werkstatt: Warnfarbe bei fehlendem Monteur
• Werkstatt: Warnfarbe bei fehlender interner Nummer
• Werkstatt: Warnfarbe für Abholdatum / KM-Stand / Maximalbetrag
• Werkstatt: Zeilenanzahl Freitextannahme/Betreff
• Werkstattauftragsnummer in Rechnungsbetreff übernehmen
• Werkstattbetreff in Rechnung übernehmen
• Werkstattkalender: Fettdruck für Notiz
• Werkstattkalender: FID anzeigen
• Werkstattkalender: Kapazitätsplanung je Monteur
• Werkstattkalender: Kommentarfeld einfärben
• Werkstattkalender: Kommentarfeld einfärben (nur bei Inhalt)
• Werkstattkalender: Rechnungsadresse statt zugeordneten Kunden anzeigen
• Werkstattkalender: Zeilenanzahl für Tagesnotiz